OMNIPAGE PROFESSIONAL

L'uso continuo della carta rallenta l'operatività aziendale e spesso provoca la "rigenerazione della conoscenza". Questo tempo sprecato dal personale nel ricreare le informazioni da documenti cartacei esistenti o nel cercare documenti fuori posto riduce la produttività e i profitti aziendali:

• per modificare o aggiornare le informazioni è necessario ribattere il documento cartaceo con conseguenti perdite di tempo enormi
  
  
• archiviare le informazioni e recuperarle comporta estenuanti ricerche in archivi cartacei, cartellette e classificatori
  
  
• la condivisione delle informazioni viene limitata da procedure inefficienti e costose come l'invio per posta, corriere o fax
  
  
• spesso non viene effettuata una copia di backup elettronica dei documenti fondamentali, che ne consentirebbe un efficace ripristino dopo un eventuale guasto al sistema
  
  
• il software OCR normalmente incluso negli gli scanner personali e dipartimentali non genera la qualità o non dispone dell'insieme di funzioni necessario, e la riformattazione o l'ulteriore modifica dei documenti convertiti può comportare enormi perdite di tempo come la ribattitura, in particolare per documenti con immagini, colonne e tabelle.

Come ottenere un documento nel formato desiderato, senza doverlo ribattere o modificare sostanzialmente?

OmniPage rimuove le cause dell'inefficienza cartacea e digitale, migliorando produttività e tempestività e abbattendo i costi di materiali e archiviazione. Le aziende possono ridurre sensibilmente i tempi e i costi sfruttando la perfetta precisione dell'OCR e della formattazione dei documenti di OmniPage, in grado di convertire immediatamente i documenti nel formato prescelto. Non è più necessario ribattere i testi poiché le operazioni vengono automatizzate, si accede facilmente alle informazioni e la produttività aumenta esponenzialmente.

PRINCIPALI FUNZIONALITA'

• Elevata precisione dell'OCR
• Perfetta conservazione della formattazione
• Acquisizione mobile di documenti tramite fotocamera e smart-phone
  
• Invio documenti ad Amazon® Kindle® e altri e-Book
• Compatibile con tutti gli scanner più diffusi
• Compatibile con tutte le vostre applicazioni Office preferite
  
• Elaborazione in batch dei documenti e monitoraggio cartelle condivise
• Elaborazione completa dei moduli ed estrazione dei dati
• Oscuramento ed evidenziazione dei dati sensibili (redaction)
  
• Nuova conversione iperbinaria, che aumenta la precisione del 43% con documenti digitalizzati
• Barra degli strumenti attivabile con un clic in Microsoft Office, rende la conversione semplice e immediata
• Caricatore rapido, che consente di visualizzare, trovare e aprire velocemente più documenti per la conversione
• Collegamento diretto con gli archivi Web di Microsoft SharePoint 2007
• Collegamento diretto con i DMS OpenText Hummingbird e Autonomy-Interwoven (iManage) WorkSite
• Conformità con PDF/A e supporto di PDF 1.7
• Supporto dei documenti in cinese, giapponese e coreano oltre a quello di altre 119 lingue
  

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